Ochrona danych osobowych (zgodnie z RODO)

Zasady przetwarzania danych osobowych, którymi się kierujemy, gdy przetwarzamy dane osobowe. Są nimi:

• zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości: przetwarzamy dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa;
• zasada minimalizacji i adekwatności danych: przetwarzamy tylko te dane (adekwatne, stosowne), które są rzeczywiście potrzebne;
• zasada prawidłowości danych: dokładamy najwyższej staranności, by dane, które przetwarzamy, były zgodne z prawdą, aktualne i dokładne;
• zasada ograniczenia celu oraz przechowywania przetwarzanych danych: dane osobowe zbieramy jedynie w konkretnym, wyraźnym i prawnie uzasadnionym celu, którego nie moglibyśmy osiągnąć w inny sposób;
• zasada integralności i poufności danych: zapewniamy takie rozwiązania informatyczne i organizacyjne, dzięki którym dane osobowe, które przetwarzamy, są bezpieczne;
• zasada rozliczalności: jesteśmy w stanie wykazać (w sposób, jakiego wymaga od nas prawo), że w odniesieniu do danych osobowych działamy zgodnie z przepisami prawa.

Przetwarzamy dane takie, jak:

• imię i nazwisko;
• adres korespondencyjny, zamieszkania oraz zameldowania,
• adres e-mail, numer telefonu;
• płeć;
• PESEL.

Dane osobowe możemy przetwarzać, gdy:

• osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę; 
• robimy to, aby zrealizować usługi i dostarczyć produkty osobie, której te dane dotyczą, zrealizować reklamacje, etc.;
• realizujemy w ten sposób obowiązek prawny; na tej podstawie przetwarzamy dane po to, by przeciwdziałać nadużyciom.

Skąd mamy dane?

Przetwarzamy dane osobowe pozyskane w wyniku wypełnienia formularzy dostępnych w aplikacji mobilnej. Przetwarzamy także dane ogólnodostępne.

Czy profilujemy dane?

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.

Jak informujemy o przetwarzaniu danych?

Jeżeli zbieramy dane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, przekazujemy taką informację od razu. Gdy dane pochodzą z innego źródła, przekazujemy je osobie, której dotyczą:

• w rozsądnym terminie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od pozyskania danych;
• najpóźniej przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą (jeżeli wykorzystujemy dane właśnie w komunikacji z tą osobą);
  chyba, że udzielenie informacji okazuje się niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku.

Informujemy o przetwarzaniu elektronicznie, w tym w informacjach dostępnych na naszej stronie internetowej.

Jakie są uprawnienia osób, których dane przetwarzamy?

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania.

Kto jest inspektorem danych osobowych w OpenIT?

Leszek Kaźmierczak, e-mail: iodo@openit.pl

Jak można skarżyć się na ochronę swoich danych osobowych?

Klient może wnieść skargę do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych w sposób wskazany na stronie internetowej organu nadzorczego pod adresem https://uodo.gov.pl/.

Jak długo przetwarzamy dane?

Dane przetwarzamy przez czas, jaki jest niezbędny, aby osiągnąć cel przetwarzania. Konkretny okres wskazujemy w dokumentacji, którą przekazujemy osobom, których dane dotyczą. Stosujemy zasadę ograniczenia przechowywania danych osobowych, która zabezpiecza dane przed ich przetwarzaniem przez nieograniczony okres. Gdy osiągniemy cel przetwarzania, usuwamy lub anonimizujemy dane.